Un bureau de coordination d’événements à Coaticook?

Que ce soit pour planifier le Coaticook Auto-Moto Show, le gala de lutte annuel, le Défi Extreme Junior Boutin, les ventes trottoirs ou autres activités d’animation, l’existence d’un bureau de coordination permettrait aux bénévoles de ces organisations de souffler un peu.

Trop souvent nous assistons à un essoufflement des bénévoles, ce qui incite fréquemment ceux-ci à tout laisser tomber ou à modifier leur programmation, parfois au détriment de la volonté de la population. Certains intervenants du milieu estiment qu’avec une personne ressource, ces organisateurs seraient en mesure de mieux gérer leurs événements.

Le conseiller municipal Raynald Drolet en a glissé un mot, récemment, alors que Le Progrès publiait un article sur le Coaticook Auto-Moto Show. Celui-ci se range derrière cette idée.

Julie Favreau, qui assure actuellement la présidence de Rues Principales, croit elle aussi qu’une telle entité serait bénéfique pour la collectivité. En fait, elle y croit tellement qu’elle a consacré temps et efforts afin d’effectuer une étude sommaire sur la pertinence d’un bureau de coordination. Une étude concluante, semble-t-il. Le rapport repose sur le bureau de l’Hôtel de ville et au CLD.

«Je pense sincèrement qu’il serait réconfortant pour les bénévoles de compter sur une telle ressource. Il serait également plus facile d’obtenir de bons prix pour la location de chapiteaux et autres équipements en jumelant plusieurs événements. En bout de ligne il en résulterait des économies d’échelle. Dans la même veine, le recrutement de commanditaires majeurs en serait vraisemblablement facilité. Certains gros commanditaires sont réticents à s’associer à un seul événement, mais ils seraient possiblement intéressés à signer un contrat avec trois ou quatre événements», fait valoir Julie Favreau.

Interrogé à ce sujet, le maire de Coaticook Bertrand Lamoureux se dit ouvert à l’idée d’implanter un bureau de coordination d’événements. «Nous en avons parlé lors de notre dernier lac-à-l’épaule et nous pensons que ce serait effectivement positif. Idéalement, il faudrait un organisme déjà en place pour superviser le tout. Peut-être que le volet tourisme du CLD aurait les aptitudes pour maintenir un regard sur le fonctionnement de ce bureau», suggère Lamoureux en précisant que tout est encore à l’état embryonnaire pour l’instant.

Cette assemblée générale permettra aux commerçants et gens d’affaires d’en savoir davantage sur les nouvelles orientations.

Par exemple, mentionnons que le conseil d’administration de Rues Principales sera désormais constitué des mêmes membres que le comité de suivi du Plan de développement économique de la Ville de Coaticook. Dans l’esprit de divers intervenants, on estime que le comité de suivi est pleinement en mesure de remplir ce rôle (celui de Rues Principales). D’autant plus que la provenance (secteur d’activités) des administrateurs respecte fidèlement un des souhaits exprimés par la Fondation Rues Principales. Lors d’une récente visite à Coaticook, l’une des têtes dirigeantes de la Fondation Rues Principales suggérait effectivement que le c.a. ne soit pas exclusivement composé d’individus provenant du secteur commercial.

Or, le comité de suivi est formé de représentants du milieu industriel, de l’agriculture, du secteur municipal et d’organismes à vocation économique de la communauté, une formule qui colle à la réalité présente.

Quant au volet animation, qui fut l’affaire de Rues Principales au cours des dernières années, il pourrait éventuellement devenir la responsabilité (en totalité ou en partie) du bureau de coordination des événements.

Une histoire à suivre.